医療業界でもDX化を推進する動きがみられています

他業界と比べてデジタル化の取り組みが遅れがちな医療業界でしたが、昨年、政府が進める「医療DX」が本格的に動き出しました。

医療業界でのIT普及が遅い理由の１つとして、業界の人材全体が「ITに苦手意識を持っている」というものがあげられます。専門教育を受けてきた人材が集まっている医療現場では、ITに触れてきた経験が少ないためか、医療分野の知識以外の習得意欲が低い方や、システム導入に伴う環境の変化に抵抗がある方も少なくないと思います。

ただ、今回のオンライン資格確認システムの業務化などを通じて、政府の今後の方向性として『国民・患者にさらに質の高い医療サービスを提供できるように医療DXを推進していきたい』という強い思いがあり、それらの政策に適応していける医療機関でないと生き残れないというメッセージが込められているように感じた経営者、医療従事者の方も多いのではないでしょうか。

患者がクリニックを選択する基準も少しずつ変わってきました

また、近年急速にスマートフォン、タブレットが普及した背景もあり、インターネットの情報を元に医療機関を選択する患者が増加しています。Google口コミや病院口コミ投稿サイトなどの確認はもちろん、ホームページやSNSから得られる情報も重要視する患者が増えてきたということです。

特にホームページは、クリニックの顔とも言える重要な広告媒体です。ブログやコラム等を継続的に発信することでクリニックのコンセプトや院長としての想いを直接的に患者に伝えることができるほか専門性の高さや医師・スタッフの人柄をアピールすることが可能です。

また、最近では新型コロナウイルス感染症の拡大をきっかけに、ネット上から診療予約が取れるか、オンライン診療に対応しているか、キャッシュレス決済が導入されているかなどが、患者のクリニック選択の大きな要素になりました。一度これらの便利さを知ると、患者はその体験がクリニックの選択基準の1つになり、その後のクリニック選びにも影響すると考えられます。

経営者を悩ませるスタッフ離職問題もDX化で解決できる…？

さらに、クリニックを経営していく上で課題となりやすいのが「スタッフの離職」ではないでしょうか。業界全体で人手不足が問題となっている中で、離職した穴を埋めるために即戦力となる人材を新たに採用するのは困難です。また、スタッフの急な離職で、診療が円滑に行えなくなると、患者の待ち時間が増えるのはもちろん、ヒューマンエラーによるミスやトラブルが原因で、患者からのクレームにつながる可能性があります。

急な離職を避けるために、スタッフと定期的な面談を行いフォローを心がける先生も少なくないかと思いますが、IT化することで解決できることはないか、クリニックの業務プロセスや労働環境を見つめ直すことも重要です。システムに任せられる業務はシステムに任せ、仕事の属人化を減らすことでスタッフの業務負荷を減らし、急な離職や休職によるリスクマネジメントを行うこと、さらに、属人化した業務が少なくなることでスタッフ採用がしやすくなるなどのメリットもあります。

例えば、患者からの予約対応で受付業務が滞っている場合に、WEB予約システムや自動電話応答システムをうまく活用できれば、属人化の防止、業務負荷の低減に役立つと考えられます。業務プロセスの効率化、標準化はクリニックの経営効率の面だけでなく、業務満足度を上げる「働きやすい職場の提供」という点からも重要な課題です。自院の「働き方改革」の一環として、ITシステムの活用を検討してみてはいかがでしょうか。

ただ「システムを導入すればいい」というわけではない

前述した国の動向や時代背景、さらに患者やスタッフからのニーズに後押しされて、クリニックのIT化すなわちシステム導入を検討される先生が最近ではとても増えてきました。患者・スタッフから選ばれるクリニックになるためには、ITシステムを適切に運用して業務効率化や、患者・スタッフの満足度向上につなげることが大切です。

クリニック経営に押し寄せる医療DX化の波は、クリニックの運営に課題感がある先生にとって大きなチャンスともいえますが、単純にシステムを導入すればいいというものではなく、運用方法を具体的に見据えたうえで導入・検討することが必要です。