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【特典付き】スペースとコストを節約! 紙カルテのスマートな廃棄方法

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【特典付き】スペースとコストを節約! 紙カルテのスマートな廃棄方法

※画像はイメージです/PIXTA

厚生労働省が調査した「電子カルテシステム等の普及状況の推移」のデータによれば、クリニックにおける電子カルテの普及率は、約5割(※)というデータがあります(令和2年)。言い換えると、半数のクリニックでは紙カルテを利用されていることがわかります。
紙カルテは、導入コストが低い、電源を必要としないため災害や緊急時にも利用できる、機器操作不要というメリットがあります。その一方で、保管場所の確保という大きなデメリットがあります。また廃棄する場合にも、個人情報の適切な処理や、環境への配慮を考える必要があり、手続きの煩雑さから開業医の皆さまを悩ませています。

このようなお悩みをお抱えの皆さまにお役立ていただきたく、今回は株式会社日本ホップスから「紙カルテ 溶解廃棄サービス」をご紹介します。お得なシャープファイナンス独自特典付きですので、この機会にぜひお問い合わせ、ご利用ください。

(※)出典:厚生労働省 医療分野の情報化の推進について https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/iryou/johoka/index.html  

紙カルテの保管期間と処分について

カルテ(診療録)は保存期間が定められており、患者さんの最終診察日(完結の日)から5年間保存しておく義務があります。(保険医療機関及び保険医療担当規則第9条)

紙カルテの場合、院内の保管場所を確保したり、レンタル倉庫等を借りて保管したりと、スペースや費用を要しています。

また廃棄する際は、個人情報(機密文書)ため簡単に処分することは難しく、数量も大量なため、シュレッダーで処分するには手間と時間がかかります。

【特典付き】スペースとコストを節約! 紙カルテのスマートな廃棄方法

<Ⓒ株式会社日本ホップス>

安全に溶解処分「紙カルテ 溶解廃棄サービス」

日本ホップスの「紙カルテ 溶解廃棄サービス」は、提携の溶解処理工場(ISO27001取得)が、徹底したセキュリティのもと漏えい無く安全に溶解処理いたします。

お預かりしたダンボール箱は、開梱せず溶解槽に投入し、機密情報が人の目に触れることなく溶解処理されます。溶解処理後は、トイレットペーパーに100%リサイクルされます。

「保管期間を過ぎたカルテの廃棄」はもちろん「閉院(廃業)後のカルテ廃棄」、決算書、個人情報書類 等「重要文書・機密文書の廃棄」としてもご利用いただけます。

【特典付き】スペースとコストを節約! 紙カルテのスマートな廃棄方法

Ⓒ株式会社日本ホップス

ご依頼は簡単!カルテを箱につめて集荷業者に渡すだけ。
廃棄証明書も発行いたします

1. お問い合わせ・ご依頼(箱数、希望集荷日、集荷先をご連絡ください)
   ↓
2. 紙カルテ・重要文書を「箱につめる」
   ↓
3. 集荷日:集荷業者にお渡しください
   ↓
4. 専門処理工場で溶解処理
   ↓
5. 廃棄証明書発行(廃棄日から1~2カ月後)

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<Ⓒ株式会社日本ホップス>

ダンボール1箱から廃棄依頼OK!<ダンボールのサイズ条件>

廃棄のご依頼は、ダンボール1箱から、大量数まで対応可能。
また日本全国対応しております。(沖縄・離島要相談)

<ダンボール箱のサイズ・重量>
お手持ちのダンボールをお使いいただけますが、下記のサイズ・重量以内でお願いします。

【サイズ】3辺合計:110cm以内(縦+横+高さ)
【重量】20kg以内

【特典付き】スペースとコストを節約! 紙カルテのスマートな廃棄方法

※ダンボール箱をお持ちでない場合は、別途料金にてご用意も可能です。<Ⓒ株式会社日本ホップス>

溶解廃棄サービス料金

【特典付き】スペースとコストを節約! 紙カルテのスマートな廃棄方法

※関東中心部:東京23区をはじめ、神奈川県、千葉県、埼玉県、茨城県、栃木県、群馬県の一部地域。 <Ⓒ株式会社日本ホップス>

詳しい該当エリアについてはこちらでご確認ください。

※大量の箱数の場合は、数量によって「数日に分けて集荷」もしくは「チャーター便集荷」となります。尚チャーター便の場合、料金が変わる可能性がございますので事前にご相談をお願いします。

※個人宅集荷の場合は、関東中心部エリア内でも「それ以外の地域」の料金となります。

ご利用にあたって(注意事項)

【特典付き】スペースとコストを節約! 紙カルテのスマートな廃棄方法

Ⓒ株式会社日本ホップス

本サービスは「機密文書の溶解廃棄」です。紙の書類(カルテ、決算書、個人情報書類など)以外の廃棄物等は「禁忌品」となりますので、絶対に入れないようお願いいたします。

※その他「よくあるご質問」は、本サービスページをご覧ください。

シャープファイナンス オリジナル特典をご用意いただきました!!

溶解廃棄10箱お申込みにつき、1箱分無料!

例)
10箱のお申込み⇒9箱分の料金
20箱のお申込み⇒18箱分の料金

※キャンペーン期間:本コラム公開日~2024年5月31日(金)まで
※当サイト(Medical LIVES)経由のお申込み限定での適用となります。
※本サービスの初めてのお申込み時のみ適用となります。

著者:
株式会社日本ホップス EC・企画広報室
提供:
© Medical LIVES / シャープファイナンス

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