採用手順は、【1】採用計画の作成【2】労働条件の決定【3】募集【4】面談となります。

【1】採用計画の作成
応募媒体で求人広告を出し、いつ面接をするか、いつ研修をするか、スケジュールを組みます。同時に、職種ごとの採用人数や正社員とパートの人数、どのような資質の人を採用するか計画しましょう。

【2】労働条件の決定
給与・賃金、勤務時間、社会保険の加入の有無、服務規律、残業手当など、採用の際には労働条件の明示が求められます。面接時において求職者に説明ができるよう準備が必要となります。

【3】募集
3～４ヶ月前から募集を開始するのが一般的です。開業1カ月前から研修を行うことが多いため、遅くとも研修開始までには採用を完了させましょう。

【4】面談のポイント

・志望動機を聞く
クリニックの採用に限ったことではありませんが、志望動機は重要な判断ポイントです。志望動機は、面接で聞かれやすいことと容易に想定できる項目であるため、その項目に対してきちんと準備をしているかどうか、やる気やコミュニケーション能力の判断材料となります。

・退職理由を明確に
前職の退職理由は必ず聞きましょう。ある程度仕方のない理由であるのか、そうでない理由であるのか、今後も同じ理由で退職することを避けるためにも確認しておくことが大切です。

・配慮すべき質問に注意する
採用差別の観点から、本人の適性や能力に関係のない質問については配慮する必要があります。面接者本人から話す場合には問題ありませんが、家族の職業・思想・労働組合への加入状況などの情報について聞くことは避けた方が良いでしょう。

クリニックの見学会である内覧会は、近隣住民へのアピールの場であり、そこから口コミへ繋げるマーケティングの活動として意義があります。

＜手順＞
・日程決め
多くの人に来院してもらえる時間を設定するとよいでしょう。開院の直前の土日が望ましいです。

・告知
地域の方に内覧会の告知をしましょう。近隣住民へのチラシ配布やポスティングが効果的です。

・お礼の品の準備
内覧会では記念品としてノベルティを準備することが多いです。具体例としては、荷物にならず、実用的なボールペンやタオルなどがあります。

・スタッフの研修
内覧会当日、スタッフがスムーズに対応できるように対応方法や案内の導線について研修をしましょう。

＜ ポイント＞
内覧会の目的を明確にしましょう。「院長・スタッフの人柄を伝えたい」「開業前の予約獲得」など具体的な目的を設定し、スタッフと共有することが重要です。目的に沿った想定質問を準備し、スタッフと共有するのも良いでしょう。

クリニックが認知されていないと、開業後に患者が集まりません。そのため、計画的に広告・宣伝をおこなうことが重要です。

● 看板
駅広告などの看板は人の目に触れる機会が多いため、広告宣伝としての効果は大きいでしょう。

● ホームページ
患者さんはクリニックで診療を受ける前にWEBで検索することが一般的となってきており、今やクリニックの必須ツールとなっています。予約方法や先生の紹介など伝えたい情報を伝えることができるため、医院の認知につながります。

● 検索サイト
クリニックを探す際、場所や診療科目等様々な条件で比較することができるため、クリニック探しでよく使われるツールの一つです。口コミ機能があるサイトもあるため、実際の評判を確認してクリニックを選択する人も多いです。

● その他
上記以外にもパンフレットや電車の広告・フリーペーパーのオフラインによる広告、LINEやGoogleを活用したオンラインの広告など、様々な種類があるため、認知を高めたい・深く知ってほしい等、クリニックの戦略にあった広告を選択しましょう。

ただし、上記の各広告については、「比較優良広告」、「患者の主観に基づく体験談の広告」、「誤認の恐れがある治療等の前・後の写真の広告」などは医療法で規制されているため、掲載内容について十分な注意が必要です。