閉院が決まったら真っ先に行うべきなのが、患者さん、スタッフさん、金融機関、出入り業者への通知です。

特に、患者さんとスタッフさんは、転院先、転職先を探さなくてはなりません。早めの通知と併せて、スムーズに探すことができる様に、紹介可能な転院、転職先のリストアップ、紹介状の作成も必要です。

クリニック閉院時には各所への届け出が必要で、それぞれに提出期限が定められています。開業時の提出書類と逆の手続きが必要とイメージしておくといいでしょう。

提出書類は多岐に渡りますので、実際の手続きは、顧問税理士、行政書士 等 のサポートを受ける方が安全です。

診療および会計・税務に関する書類・データ等の種類と保管期間が法令で定められています。

保管場所が必要になりますので、どれくらいのスペースが必要になるのか事前に確認し、自宅等での保管が困難な場合には、外部の文書保管サービスの利用も検討する必要があります。

閉院に伴い、不要となった医療機器、什器の処分が必要です。中古医療機器は型式や状態によっては中古売却できる可能性があります。廃棄業者にお願いする前に中古医療機器の取扱い業者への査定依頼がおススメです。

加えて、テナント入居の場合には、物件の現状回復、内装やパーテーションの撤去処分が必要です。
オーナーとのテナント契約の中で、どこまでの原状回復が必要なのか、事前に契約内容を確認しておくことで、大まかな費用を事前に用意しておくことができます。

シャープファイナンスでは、クリニックの閉院に際し、これらのポイントを押さえながら、不要品処分を中心に、各種アドバイスを行うサービスを展開しています。

将来を見据えて、早めの準備をしてみませんか？